Nos services et nos actions

Le Bureau des Congrès est animé par une seule ambition, vous faciliter la préparation de votre événement professionnel à Grenoble ou dans sa région.



Le Bureau des Congrès est un service de l'établissement public Office de Tourisme Grenoble-Alpes Métropole,
financé par Grenoble-Alpes Métropole, le Conseil départemental de l'Isère et la Chambre de Commerce et d'Industrie de Grenoble.

Depuis près de 15 ans, le Bureau des Congrès a pour mission :

  • de promouvoir et commercialiser la destination Grenoble-Alpes Métropole sur les marchés de l'industrie des rencontres et des événements professionnels,

  • d'accompagner les organisateurs et porteurs de projets d'événements professionnels (congrès, colloques, conventions, séminaires...) sur le territoire métropolitain et sur les territoires voisins (massifs, stations) en mettant à leur disposition les outils et les services qui facilitent l'organisation de leurs manifestations et le séjour de leurs participants,

  • de fédérer et mobiliser l'ensemble des acteurs de la filière du tourisme d'affaires de la destination.

Nos services


Solutions d'accompagnement pour les organisateurs d'événements professionnels

  • évaluation de la faisabilité du projet
  • réalisation à vos côtés du dossier de candidature
  • élaboration du cahier des charges de l'événement
  • mise en place d'appel d'offres auprès des prestataires référencés
  • gestion des demandes d'hébergement (pré-allotement)
  • organisation de visites de repérage
  • mise en relation avec les acteurs clés de la destination (prestataires, institutions...)
  • mise à disposition des outils et services de promotion nécessaires : visuels, accueil des délégations et des participants, brochures, presse, réseaux sociaux...
  • suivi de l'événement par un interlocuteur dédié

Nos actions


Promotion et développement de la destination affaires du territoire
 

  • Représentation et promotion de la destination et son offre sur les salons nationaux et internationaux du marché et dans la presse spécialisée. Participation active aux réseaux de la filière (Cluster MICE d'Atout France, AIVFC Association internationale des villes francophones de congrès, France Congrès Événements,...).
     

  • Organisation et animation du Club MICE, coordination d'éductours sur la destination ou encore réalisation du workshop du tourisme d'affaires afin de fédérer et de développer la notoriété des acteurs de la filière du territoire.

Partenaire privilégié,
nous assurons un service gratuit, personnalisé et un accompagnement sur mesure à chaque étape de votre projet.


 

Logos des financeurs du Bureau des Congrès de Grenoble